Invitaciones de boda digitales: cómo elegir la vuestra
Cada vez más parejas mandan la invitación por WhatsApp en lugar de imprimirla. Bien hecha, es igual de bonita que una de papel y os quita mucho trabajo. Mal hecha, es un PDF que nadie abre dos veces. Aquí tenéis lo que conviene mirar antes de elegir.
Qué es exactamente una invitación digital
Con el mismo nombre se venden cosas muy distintas, y conviene saber cuál estáis comprando:
- Una imagen o un PDF. El diseño de una invitación de papel, pero en archivo. Se ve bien, pero no hace nada más: las confirmaciones os seguirán llegando por veinte chats distintos.
- Una página web de la boda. Tiene toda la información y, a veces, un formulario de confirmación. Suele ser más funcional que bonita.
- Una invitación animada con confirmación. Se abre en el móvil con su propia escena, lleva toda la información de la boda y los invitados confirman desde ella. Es la opción que más trabajo os ahorra después.
Qué debe llevar
Lo imprescindible es lo mismo que en papel: vuestros nombres, la fecha, la hora y el lugar de la ceremonia y de la celebración. Lo que marca la diferencia en una digital es todo lo que se puede añadir sin que pese:
- Mapa y cómo llegar, con un botón que abra la ubicación en el móvil.
- Horario del día, sobre todo si la ceremonia y el banquete son en sitios distintos.
- Confirmación de asistencia dentro de la propia invitación, con fecha límite. Si queréis saber más, tenemos una guía sobre cómo pedir la confirmación de asistencia.
- Menú y alergias: preguntarlo al confirmar os ahorra muchas llamadas.
- Autobús y alojamiento, si los ofrecéis.
- Vuestra historia o unas fotos de la preboda. Es lo que hace que la guarden.
- Regalo: si queréis poner un número de cuenta, mejor en un apartado discreto y no en la portada.
Cuándo enviarla
Lo habitual es enviar la invitación entre dos y tres meses antes de la boda. Si muchos invitados tienen que viajar, coger vacaciones o la boda es en temporada alta, mejor adelantarlo o mandar antes un aviso de «reservad la fecha».
Poned una fecha límite para confirmar unas cuatro o cinco semanas antes de la boda. Así tenéis margen para recordárselo a quien no conteste y para dar al catering el número final cuando os lo pida.
Cómo enviarla por WhatsApp
La invitación digital vive en WhatsApp, y ahí se juega que la abran o no:
- Escribid un mensaje personal antes del enlace. Un «¡Hola, tía Carmen! Os mandamos la invitación de nuestra boda, nos haría mucha ilusión que vinierais» funciona mucho mejor que un enlace solo.
- Una invitación por familia o por pareja, no una por persona. Así sabéis quién confirma por quién.
- No uséis grupos de WhatsApp para invitar. Las confirmaciones se pierden y quien no está invitado puede acabar viendo el mensaje.
- Repartíos los envíos: cada uno manda los de su familia y sus amigos. Si la herramienta lo permite, mejor que los dos veáis las respuestas a la vez.
Qué mirar antes de pagar por una
Hay invitaciones digitales gratis, plantillas de pocos euros y diseños a medida de varios cientos. Antes de decidir, preguntad:
- ¿Se abre bien en cualquier móvil? Probad el ejemplo en el vuestro y en el de alguien mayor de la familia.
- ¿Quién la personaliza? Hay plantillas que tenéis que montar vosotros y servicios que lo hacen por vosotros.
- ¿Las confirmaciones adónde llegan? A un correo, a una hoja de cálculo o a una app donde las podéis ordenar.
- ¿Pregunta menú y alergias? Si no, tendréis que llamar a todo el mundo igualmente.
- ¿Ayuda con las mesas? Es el siguiente gran trabajo después de las confirmaciones.
- ¿Cuánto tiempo sigue funcionando? Que no caduque antes de la boda.
- ¿Qué pasa si no os convence? Mirad si hay cambios incluidos y si os devuelven el dinero antes de aprobarla.
Un consejo: pedid ver una invitación de ejemplo completa, de principio a fin, no solo la portada. La portada vende, pero la que vais a usar es la que sigue después.
¿Y si alguien prefiere papel?
Casi siempre hay alguna abuela o algún tío sin WhatsApp. No hace falta renunciar a la digital: imprimid unas pocas en casa o en una copistería para esas personas y apuntad sus respuestas a mano en la misma lista que el resto. Lo importante es tener todas las confirmaciones en un único sitio.